Mekanisme dan Tip Guru Menyiapkan Dokumen Administrasi PAS/ UAS Tahun 2021

Aleepenaku.com- Para sahabat guru aleepenaku yang luar biasa. Penilaian Akhir Semester (PAS) atau UAS akan segera dimulai. Oleh karena itu, para sahabat harus menyiapkan segala sesuatunya. Dan supaya dapat dipastikan PAS/ UAS dapat berjalan lancar.

Bagaimana agar setiap guru, terutama guru kelas maupun wali kelas dapat menyiapkan dokumen administrasi Penilaiai Akhir Semester (PAS) ini. Nah, untuk itulah, kali ini, aleepenaku ingin berbagi tip atau cara tentang Guru Kelas Menyiapkan Dokumen Administrasi PAS/ UAS Tahun 2021.

Mengapa dokumen PAS itu penting?

Sebelum memberikan ulasan mengenai pentingnya Mekanisme dan Tip Guru Kelas Menyiapkan Dokumen Administrasi PAS/ UAS Tahun 2021 ini, sebaiknya mohon diperhatikan tentang pentingnya Dokumen PAS itu sendiri.

Dokumen PAS atau UAS dapat berfungsi sebagai berikut:

Kesiapan guru atau sekolah secara nyata atau riil tentang persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan PAS.
Tertib administrasi pendidikan.
Memetakan tentang: materi yang diujikan, jadwal PAS, ruang, pengawas, pemberitahuan kepada orang tua, denah tempat duduk, dan sebagainya.
Sebagai upaya terwujudnya pelaksanaan PAS yang mencerminkan: profesionalitas, kredibilitas, kualitas, dan akuntabilitas lembaga satuan pendidikan (Sekolah/ Madrasah)
Sebagai instrumen untuk mengetahui kesiapan, profesionalitas, kredibilitas, pertanggungjawaban, kewajiban dan pemenuhan tugas guru sebagai evaluator pembelajaran.
Sebagai bentuk kewajiban satuan pendidikan, kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
Memberikan informasi dan kepastian tentang segala hal yang terkait dengan PAS/ UAS kepada siswa maupun orang tua (masyarakat).
Sebagai wujud pelaporan pelaksanaan kegiatan pendidikan selama satu semester.
Sebagai laporan terkait dilaksanakannya PAS/ UAS sesuai dengan kalender akademik.
Sebagai bentuk dari kegiatan evaluasi pembelajaran setiap semester.
Dan tentu masih banyak lagi lainnya.

Mekanisme atau Tahapan PAS

Di samping kelengkapan Administrasi Guru atau Guru Kelas lengkap, Dokumen PAS/ UAS dapat berupa administrasi pelaksanaan PAS yang dimulai dari tahap persiapan, pelaksanaan dan pascapelaksanaan PAS juga perlu diupayakan tersedia. Sehingga mekanisme pelaksanaan PAS sebagaimana yang telah dilakukan di sekolah atau madrasah, adalah sebagai berikut.

Tahap Persiapan PAS.

Guru dan guru kelas telah mengidentifikasi jadwal atau tanggal pelaksanaan PAS/ UAS berdasarkan kalender akademik.
Semua guru telah menyelesaikan SD/ KD berdasarkan Program Semester yang dibuat.
Pada jenjang SD/ MI, guru kelas telah menyelesaikan proyek kelas.
Guru memetakan KD dan Indikator yang telah diajarkan.
Guru menyusun Kisi-kisi soal PAS/ UAS berdasarkan SD/ KD dan indikator yang telah diajarkan.
Guru menyusun Soal PAS/ UAS secara variatif (bentuk dan tingkat kesulitan soal) berdasarkan kisi-kisi Soal PAS yang telah dibuat.
Guru menelaah kembali kisi-kisi dan soal PAS yang telah dibuatnya.
Jika kelas paralel, komunikasikan dengan guru yang mengajar pada kelas paralel yang setingkat (kelasnya sama).
Setor soal ke administrator sekolah untuk dirapikan dan atau digandakan.
Soal Siap dengan sampul soal, lembar jawaban, kunci jawaban, rubrik, dan instrumen penskoran dan penilaian.
Soal disiapkan dalam ruang pengambilan soal di sekolah atau madrasah.
Guru menyiapkan adminisrasi PAS lainnya yang akan digunakan selama PAS berlangsung, seperti: denah kelas, tata tertib, berita acara, daftar hadir dan sebagainya. Jadwal pengawas dan hal terkait yang seharusnya dibuat sekolah, segeralah dibuat sekolah atau kepala sekolah.

Tahap Pelaksanaan PAS

Guru menyiapkan dokumen yang diperlukan saat PAS berlangsung:
Guru mengambil soal di ruang pengambilan soal PAS.
Guru dan atau pengawas memasuki ruangan PAS.
Guru dan atau pengawas membacakan tata tertib PAS setelah berdoa.
Membagikan soal dan lembar jawaban.
Menuliskan berita acara setiap sesi PAS.
Mengisi daftar hadir pengawas.
Meminta siswa mengisi daftar hadir siswa pada PAS.
Menjelaskan, jika ada siswa bertanya tentang sesuatu yang kurang jelas.
Mengingatkan siswa, jika waktu yang disediakan untuk PAS akan segera berakhir.
Mengumpulkan lembar jawaban PAS dan soal PAS jika sudah selesai.
Lembar jawaban dan Soal di serahkan ke guru kelas dan atau guru mata pelajaran.
Memeriksa daftar hadir siswa.
PAS selesai, siswa diistirahatkan atau dipulangkan jika jam terkahir PAS.

Tahap Pascapelaksanaan PAS.

Guru kelas atau Guru mapel mengoreksi hasil PAS siswa.
Melakukan skoring.
Melakukan penilaian.
Melakukan anasilisis dengan Aplikasi Analisis PAS yang sederhana.
Jika memungkinan, laksanakan pengayaan atau remedial.
Nilai siswa naik ke data kelas
Nilai siswa naik ke Aplikasi Rapor semester.
Pelaporan pelaksanaan PAS ke satuan pendidikan.
Memeriksa kembali nilai siswa.
Mengetahui peringkat siswa.
Mencetak rapor siswa dari aplikasi rapor.
Rapor siap dibagikan.

Nah, mekanisme atau tahapan tersebut, idealnya dilakukan oleh guru atau guru kelas dengan saksama. Sehingga, tahap demi tahap dapat dilaksanakan dengan baik dan akuntabel.

Dokumen Administrasi PAS

Sedangkan, dokumen PAS/ UAS yang seharusnya disiapkan, dapat meliputi dokumen sebagai berikut.

Kalender Akademik
Kisi-Kisi Soal PAS
Soal PAS
Daftar hadir peserta PAS
Denah ruang atau tempat duduk.
Nomor bangku/ meja
Keplek peserta PAS
Jadwal PAS
Jadwal Pengawas
Tata Tertib PAS
Daftar Hadir Pengawas
Sampul soal
Label ruang
Label soal
dan lain sebagainya.

Jika para sahabat guru terlalu ribet untuk menyiapkan semua administrasi tersebut, bisa mencoba menggunakan Aplikasi Excel Administrasi PAS/ UAS.

Aplikasi Excel Dokumen Administrasi PAS Lengkap, >>>>> Cek Di Sini.

Tip Menyiapkan Dokumen Admninistrasi PAS/ UAS

Nah, bagi guru mapel atau guru kelas dapat menyiapkan dokumen PAS/ UAS sebelum pelaksanaan PAS. Tipnya adalah sebagai berikut.

Menyiapkan dokumen terkait dengan materi PAS terlebih dahulu: Kisi-kisi dan soal PAS
Koordinasi dengan operator atau tenaga administrasi sekolah terkait dengan dokumen lainnya.
Menyimak informasi dari satuan pendidikan saat rapat persiapan PAS.
Dapat mengunduh Aplikasi Dokumen Administrasi PAS di atas.
Laksanakan dengan komitmen dan tanggung jawab serta dengan sepenuh hati.

Demikian yang bisa disampaikan aleepenaku terkait mekanisme pelaksanaan PAS dan persiapannya. Tentu masih kurang sempurna. Namun, dapat dijadikan gambaran untuk bisa diperkaya kembali.

Infopendidikan yang mungkin saja dibutuhkan, dapat dibaca juga:

Aplikasi Excel Sederhana Rapor PTS 1 2021

Modul Pembelajaran di SD, SMP, SMA

Soal PAS Tematik Kelas 1,2,3,4,5,6 SD/ MI

Kisi-kisi dan Soal PAS Matematika SMP/ MTs

SOAL PAS MATEMATIKA SD/ MI

Rangkuman atau Resume Materi Tematik SD/ MI 👇