Pena Pendidikan-Kumpulan Dokumen Administrasi Kepala Sekolah dan Tata Usaha Jenjang SD, SMP, SMA. Jika di SD tidak ada tenaga TU khusus, maka di SMP dan SMA memiliki tenaga khusus bagian administrasi. Namun, dalam artikel ini juga disajijan Kumpulan Dokumen Administrasi Kepala Sekolah dan Tata Usaha Jenjang SD, SMP, SMA. Tujuannya sebagai informasi dan referensi bagi yang membutuhkannya.
 |
| sumber gambar: operatorsdn.blogspot.com |
Di SMP maupun SMA, tenaga TU sekolah berperan penting untuk mendukung proses belajar mengajar dan kegiatan pendidikan lainnya. Dalam melaksanakan tugasnya tenaga administrasi tata usaha memang tidak terlibat langsung dengan siswa, namun sangatlah penting adanya.
Tugas Tenaga Tata Usaha
Beberapa tugas administrasi tata usaha di sekolah, yaitu:
1. Mengorganisir Persuratan dan
Pengarsipan
Tugas administrasi tata usaha yang pertama yaitu mengorganisir persuratan dan pengarsipan sekolah. Perhatikan beberapa dokumen terkait.
Buku Kegiatan Harian Pelayanan
Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
Kartu Kendali Surat Masuk dan
Surat Keluar
Buku Agenda Surat Masuk dan
Surat Keluar
Surat Dinas
Surat Undangan
Surat Edaran
Surat Tugas #1
Surat Tugas #2
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Surat Pengantar #1
Surat Pengantar #2
Surat Keterangan
Surat Pernyataan
Berita Acara
Program Kerja Pelaksana Urusan
Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
2. Mengelola Administrasi
Kesiswaan
Dokumen yang diperlukan adalah sebagai berikut.
Buku Kegiatan Harian Pelaksana
Urusan Administrasi Kesiswaan
Surat Panggilan Orang Tua Siswa
Surat Penskorsan
Surat Pengunduran Diri
Surat Mutasi Masuk Siswa
Surat Keterangan Pindah atau
Keluar
Surat Keterangan Pindah Sekolah
Surat Keterangan Ijazah Asli
Belum Jadi
Surat Keterangan Kesalahan
Penulisan Ijazah
Surat Keterangan pengganti
ijazah yang hilang rusak
Surat Keterangan Lainnya
Surat Keputusan Tentang Tata
Cara Pemberian Penghargaan
Buku Klafer Siswa
Surat Keputusan Tentang Tata
Cara Pemberian Penghargaan
Formulir Pendaftaran Penerimaan
Peserta Didik Baru
Bukti Pendaftaran Penerimaan
Peserta Didik Baru
Tanda Bukti Lapor Diri Siswa
Baru
Persyaratan Lapor Diri Siswa
Baru
Formulir Biodata Siswa
Instrumen Penerimaan Peserta
Didik Baru
Program Kerja
3. Mengelola Administrasi
Bidang Humas
Administrasi tata usaha di sekolah bertanggung jawab dalam mengelola administrasi bidang humas. Misalnya menyusun MoU. Maka, dokumen ini dilakukan oleh administrasi tata usaha.
4. Mengelola Administrasi
Keuangan
Tugas administrasi tata usaha juga mengelola keuangan sekolah dengan baik dan akuntabel, transparan. Perhatikan dokumen yang dibutuhkan.
Buku Kegiatan Harian
Laporan Keuangan Barang dan
Jasa
Rencana Penggunaan Anggaran
Biaya Operasional Pendidikan (BOP) Sekolah (BOS)
Laporan Keuangan BOP BOS
Format Buku Kas Umum Bulanan
Format Buku Pembantu Kas
Bulanan
Format Buku Pembantu Bank
Bulanan
Format Buku Pembantu Pajak
Bulanan
Surat Kenaikan Gaji Berkala
Program Kerja Pelaksana Urusan
Administrasi Keuangan
5. Mengelola Administrasi
Kepegawaian
Dalam bidang kepegawaian, maka dokumen yang diperlukan adalah sebagai berikut.
Buku Kegiatan Harian
Surat Keterangan
Daftar Hadir Guru
Laporan Bulanan Daftar
Nominatif Pegawai
Laporan Bulanan Daftar Hadir
Kerja Pegawai
Laporan Bulanan Daftar Jumlah
Pegawai
Laporan Bulanan Mutasi Data
Pegawai
Laporan Bulanan Rekapitulasi
Jumlah Pegawai
Format Data Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
Format Program Kerja Pelaksana
Urusan Kepegawaian
Format Surat Pengusulan Kenaikan
Pangkat
Format Analisis Kebutuhan Guru
(SMK)
Format Analisis Kebutuhan Guru
Format Analisis Kebutuhan
Tenaga Administrasi Sekolah
Surat Pengusulan Pensiun
Persyaratan Administrasi
Pengajuan Pensiun
Surat Pengusulan Pensiun Batas
Usia Penuh
Blangko Penelitian Berkas
Persyaratan
Persyaratan Administrasi
Pengajuan Pensiun PNS Yang Meninggal
Formulir Permohonan Karis Karsu
Taspen
Formulir Permohonan Karis
KarsuTaspen
6. Mengelola Administrasi
Layanan Khusus
Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, yang menjelaskan bahwa tenaga administrasi sekolah/madrasah.
Buku Kegiatan Harian Penjaga
Sekolah
Buku Tamu dan Buku Ekspedisi
Buku Gangguan Keamanan dan Buku
Identitas Kendaraan Tamu Sekolah
Buku Kontrol Kendaraan
7. Mengelola Administrasi
Sarana dan Prasarana
Dokumen yang diperlukan:
Buku Kegiatan Harian Pelaksana
Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
Daftar Pengeluaran Barang
Inventaris
Daftar Pengeluaran Barang Non
Inventaris
Daftar Peminjaman Barang
Inventaris
Buku Induk Barang Inventaris
Kartu Inventaris Barang (KIB) A
Tanah
Kartu Inventaris Barang (KIB) B
Peralatan dan Mesin
Kartu Inventaris Barang (KIB) C
Gedung dan Bangunan
Kartu Inventaris Barang (KIB) D
Jalan, Irigasi dan Bangunan
Kartu Inventaris Ruangan
Daftar Penerimaan Barang
Inventaris
Daftar Penerimaan Barang Non
Inventaris
Buku Pemeliharaan dan Perbaikan
Format Barang ATK Yang Harus
Ditambah Dibeli
Kartu Stok Barang
Stok Barang ATK Yang Ada
Program Kerja Pelaksana Urusan
Administrasi Sarana Prasarana
Daftar Kebutuhan Barang
Inventaris dan Non Inventaris
Laporan Bulanan Penggunaan
Laboratorium Bengkel
Laporan Semesteran Penggunaan
Laboratorium Bengkel
Laporan Tahunan Penggunaan
Laboratorium Bengkel
Daftar Peralatan Laboratorium
Bengkel
Daftar Laboratorium Bengkel
Sekolah
Formulir Denah Ruang dan
Bangunan Laboratorium Bengkel
Daftar Peralatan Pendukung
Laboratorium Bengkel
Formulir Kegiatan Praktik Siswa
Prosedur Operasi Standar
Lembar Kerja Perawatan Alat dan
Mesin
Kegiatan Perawatan Alat dan
Mesin
Formulir Kegiatan Perawatan
Alat dan Mesin
Lembar Kerja Perbaikan Alat dan
Mesin
Kartu Peminjaman Alat
Bon Peminjaman Peralatan
Laboratorium Bengkel
Daftar Hadir Praktik
Laboratorium Bengkel
Daftar Pengeluaran Bahan
Praktik Laboratorium Bengkel
Daftar LKS (Job-sheet)
Daftar Nilai Praktik Laboratorium
Bengkel
Daftar Penyerahan Hasil Praktik
Laboratorium Bengkel
8. Mengelola Administrasi
Kurikulum
Dokumen Kurikulum terdiri dari:
Kalender Pendidikan
Buku Dokumen Kurikulum (Semester 1–2)
Buku Pedoman Program Pembelajaran
Buku Pedoman Penilaian
Buku Pedoman Analisis Hasil Evaluasi Belajar
Buku Pedoman Analisis Butir Soal
Dokumen Surat Keputusan Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
Dokumen Surat Keputusan Panitian Ulangan dan Ujian
Dokumen Ulangan Harian
Dokumen Dokumen Semester
Dokumen Ujian Nasional
Dokumen Daftar Nilai Siswa
Dokumen Daftar Hadir Siswa
Dokumen Rekapitulasi Nilai Semester / Ujian Nasioanl
Dokumen Leger Nilai
Dokumen Grafik Ketuntasan Hasil Belajar
Dokumen Grafik Daya Serap
Dokumen Grafik Target Kurikulum
Dokumen Grafik Hasil Ujian Nasional
Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Nasional/KTSP
Dokumen Catatan Daya Serap Kurikulum Nasional/KTSP
Dokumen Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Mulok
sumber:
katulis.com
quipper.com
wikiedukasi.com
UNDUH Kumpulan Dokumen Administrasi Kepala Sekolah dan Tata Usaha Jenjang SD, SMP, SMA
Silakan UNDUH Kumpulan Dokumen Administrasi Kepala Sekolah dan Tata Usaha Jenjang SD, SMP, SMA, tekan tombol Download:
.png)
Atau UNDUH Kumpulan Dokumen Administrasi Kepala Sekolah dan Tata Usaha Jenjang SD, SMP, SMA, tekan tombol Download: KLIK DI SINI.
Demikian informasi mengenai Kumpulan Dokumen Administrasi Kepala Sekolah dan Tata Usaha Jenjang SD, SMP, SMA. Semoga bermanfaat.
Terimakasih
ReplyDelete